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皆さんおはようございます！
新潟市のビザ専門行政書士事務所、Asocia行政書士法務事務所です。
はじめに
外国人の方が日本で働く・学ぶ・暮らすために必要となる「ビザ（在留資格）」。
しかし、申請の際には思わぬ落とし穴が潜んでおり、書類の不備や制度への誤解によって不許可となるケースも少なくありません。
今回は、行政書士としてよく見かける「ビザ申請でありがちな間違い10選（初級編）」をご紹介します。
【1】申請書に記載ミスや記入漏れがある
申請書の基本情報（氏名・生年月日・国籍・旅券番号など）に誤字や空欄があると、最悪の場合は受付不可に。
日本語の記入欄でミスが出やすいので注意が必要です。
【2】古い様式の申請書を使っている
法務省の様式は定期的に更新されます。知らずに古い書式で提出すると、差し戻しの対象になります。
【3】証明写真の規格が合っていない
背景に影が入っていたり、顔のサイズが規定外だったりすることが意外と多いです。縦4cm×横3cm、6ヶ月以内に撮影されたものが原則です。
【4】在留カードの期限が切れている
更新手続きで在留期限を過ぎている場合、申請自体が受理されない可能性があります。期限の3ヶ月前から手続きが可能なので早めに準備を。
【5】申請理由書が抽象的すぎる
「夢のために働きたい」「興味があるから日本に来た」など、説得力に欠ける理由書では不許可リスクが高まります。活動の具体性と合理性がポイントです。
【6】必要書類の不備（翻訳・認証忘れ）
外国語書類を翻訳していなかったり、公的証明書の公証やアポスティーユが不足していることも。不完全な提出は審査の遅延・拒否の原因になります。
【7】雇用契約書と会社概要に矛盾がある
たとえば「週40時間勤務」と書かれた契約書なのに、会社側の事業計画にそれを支える体制がない場合、入管に不信感を与えます。
【8】「技術・人文知識・国際業務」で単純作業に従事
レストラン勤務で「接客・調理」が主な業務内容だと、技人国ビザの基準を満たさず不許可になることがあります。
業務内容の職務レベルに要注意してください。
【9】学校在籍証明や成績証明が不足している（留学生）
在学中で更新する場合、「出席率」や「学業の進捗」が問われます。
とくに出席率が80%を下回ると、更新許可は難しくなります。
【10】「家族滞在」で実際に同居していない
家族滞在ビザは実際に扶養し同居していることが前提です。住民票上の住所が別、あるいは扶養実態がないと不許可・取消の対象になります。
まとめ
ビザ申請は「ちょっとした見落とし」が大きなトラブルにつながります。
とくに初めての申請や、制度をよく知らないままの自己申請には注意が必要です。
申請に不安がある場合は、ぜひ行政書士など専門家にご相談ください。
特定技能ビザをはじめとする各種ビザ・在留資格のご相談や代行申請はホームページのお問い合わせフォームをはじめ、お電話・LINE・Facebook・Instagramからもお問い合わせが可能です。
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以上、新潟市のビザ専門行政書士事務所、Asocia行政書士法務事務所でした。
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