みなさんこんにちは😊

Ａｓｏｃｉａ行政書士法務事務所の高橋です。

なかなか更新の遅い当ブログをいつもご覧いただきありがとうございます！

最近、当事務所のYouTubeチャンネル「ビザ新潟ちゃんねる」の更新もしたので、興味のある方はぜひのぞいてみてくださいね！
ビザ新潟ちゃんねる→https://youtu.be/zO2gcK7pttk

さて、以前にこちらで「経営管理」ビザについてのコラムを書かせていただきました。

が！今年の１０月に、今まで何度か策定されていた経営管理ビザについてのガイドラインをまとめた、新しいガイドラインが入国管理局から示されたんです。

簡単にいえば、今まで曖昧だった基準や、これってありなの？なしなの？というような内容を明確にしたルールが新しく決まったんですね。

これは今後経営管理ビザを取得または更新しようとしている方が許可・不許可になる基準なので、とーっても大事なんです。

そこで今日は経営管理ビザの中でも、この新しいガイドラインの内容について、外国人の方でもわかりやすいように簡単・丁寧に深掘りしていきます！！

そもそも経営管理ビザって何？という方は、こちらの記事をどうぞ！
→http://visa-asocia.com/column/902/

ガイドラインで何が変わったの？

今回のガイドラインで決まったのは大きく分けて以下の４つです。

1. 事業所の確保について
2. ２名以上の外国人が共同で事業を経営する場合の取り扱いについて
3. 事業の継続性について
4. 事業者としての義務の履行について

どれも気になる内容ばかりですが、ひとつずつ説明していきたいと思います。

１．事業所の確保について

経営管理ビザの活動については、「事業が継続的に運営されていること」が求められるため、

・月単位の短期間賃貸スペース

・簡単に処分ができる屋台

などは、「事業が継続的に運営されていること」という要件に当てはまらず使用することはできません。

また、一般的に経営管理ビザでお仕事をされる方は、自己所有の物件ではなく賃貸物件の方が多いのですが、この場合は、

・使用目的が「事業」「店舗」「事務所」等事業目的であること

・賃貸借契約者を会社の名義にするなどして、当該法人等による使用を明らかにすることが必要です。

ですが、例外もあります！

例外①

ベンチャー企業などの、設立当初は小規模・少人数で事業を運営するため、住居として借りている物件の一部を使用して事業運営を行うことが可能な場合は、

・住居目的以外での使用を貸主（＝大家さん）が認めていること

・借主（＝住んでいる人）も当該法人が事業所として使用することを認めていること

・当該法人が事業を行う設備等を備えた事業目的占有の部屋を有していること→会社のためにしか使わない部屋が１つ以上必要です

・当該物件に係る公共料金等の共用費用の支払に関する取決めが明確になっていること→電気や水道の領収書を別々にするなど

・看板類似の社会的標識を掲げていること

以上の条件を満たすことで、事務所として使用することができます。

例外②

インキュベーター（＝経営のアドバイスや運営に必要なサービス等への橋渡しを行う団体）である独立行政法人日本貿易振興機構（ＪＥＴＲＯ）の支援を受けた企業の場合は、

・申請人が外国企業の日本法人、支店、事業所の経営に携わる者であること

・事業所として法人登記ができる場所であること

・代表者の在留期間内において継続利用が可能であること

などの条件を満たすことで、シェアオフィスやインキュベーションオフィス等の独立性がなく一時的な事業所であっても、事業所として取り扱うことができます。

・事務所の確保について許可・不許可になる事例は？

〇許可

・許可事例１

Ａさんは、個人経営の飲食店を営むとして在留資格変更申請を行いました。事務所とされる物件は、賃貸借契約書の使用目的が「住居」とされていたものの、大家さんとの間で「会社の事務所」として使用してもいいよー！という特約を交わしており、事業所が確保されていると認められました。

・許可事例２

Ｂさんは、魚の輸出入及び加工販売業を営むとして在留資格認定証明書交付申請を行いました。本店は役員の自宅でしたが、支社として商工会所有の物件を借りていたことから、事業所が確保されていると認められました。

・許可事例３

Ｃさんは、株式会社を設立し、販売事業を営むとして在留資格認定証明書交付申請を行いました。会社の事務所と住居部分の入り口は別となっており、事務所の玄関には会社名が書かれた看板が設置されていました。また、事務所にはパソコンや電話、事務机、コピー機などの事務機器が設置されるなど事業が営まれていることが確認されたため、事業所が確保されていると認められました。

×不許可

・不許可事例１

Ｄさんは、有限会社を設立し、この法人の事業経営に従事するとして在留期間更新許可申請を行いました。ですが、事業所は実はＤさんの暮らしている住居なのでは？と思われたことから調査が行われたところ、郵便受けや玄関には会社名の入った標識などはなく，部屋の中にも会社の運営に必要な設備や、従業員の給与や出勤が分かる資料などもありませんでした。室内には日常生活品があるだけだったので、事業所が確保されているとは認められませんでした。

・不許可事例２

Ｅさんは有限会社を設立し、総販売代理店を営むとして在留資格認定証明書交付申請を行いました。ですが、提出された資料から事業所がEさんの住居であると思われたため調査が行われたところ、２階建てアパートで郵便受けや玄関には社名を表す標識等はありませんでした。また、室内にも事務機器などは設置されておらず、家具等の一般的に日常生活を営む備品のみであったことから、事業所が確保されているとは認められませんでした。

・不許可事例３

Ｆさんは有限会社を設立し、設計会社を営むとして在留資格変更許可申請を行いました。ですが、提出された資料から事業所が法人名義でも経営者の名義でもなく従業員名義であり、同従業員の住居として使用されていたこと、この家の光熱費の支払いもこの従業員の名義であったこと、当該物件を住居目的以外で使用することの大家さんの同意が確認できなかったことから、事業所が確保されているとは認められませんでした。

事業所の確保についてのまとめ

いかがでしたでしょうか？

日本で自分の住むお家や会社の事務所を別々に借りるとなると、どうしてもお金がたくさんかかってしまうので、なるべくならコンパクトに収めたい！と思う方もいらっしゃると思います。

ですが、間違っても嘘の申請はNGです！許可・不許可の事例も参考にして、可能な範囲で自分に合った事務所を確保するようにしましょう！

さて、みなさんに伝えたいことがありすぎてこのまま書いていくと、とーっても長くなってしまいそうなので、続きは次の記事でご説明させていただきたいと思います。

次回は、「②２名以上の外国人が共同で事業を経営する場合の取り扱い」について詳しく解説していきます！

そんなの待ちきれない！という方や、その他にもここでは説明しきれなかったポイントなどもありますので、気になる方は是非お気軽に当事務所までご相談くださいね。

ご相談はホームページのお問い合わせフォームをはじめ、お電話・LINE・Facebook・Instagramからもお問い合わせが可能です。

以上、Ａｓｏｃｉａ行政書士法務事務所の高橋でした！

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Hello everyone 😊

This is Takahashi from Asocia Administrative Scrivener Law Office.

Thank you for visiting our blog, which is very slow to update!

Recently, our office’s YouTube channel “Visa Niigata Channel” has been updated, so if you are interested, please take a look!
Visa Niigata Channel → https://youtu.be/zO2gcK7pttk

Well, I wrote a column about the “Business Manager” visa here before.

But! In October of this year, the Immigration Bureau announced new guidelines that summarize the guidelines for business manager visas that had been formulated several times.

 

Simply put, are there any standards that have been ambiguous until now? none? A new rule has been decided that clarifies the content.

This is very important because it is the basis for permission or non-permission for those who are trying to obtain or renew a business manager visa in the future.

Therefore, today, we will delve into the contents of this new guideline in a simple and careful manner so that even foreigners can easily understand it! !

What is a business manager visa? If so, check out this article!
→http://visa-asocia.com/column/902/

What has changed in the guidelines?

The following four points were decided in this guideline.

About securing the office
Handling when two or more foreigners jointly run a business
About business continuity
Fulfillment of obligations as a business operator
All of them are interesting contents, but I would like to explain one by one.

1. About securing the office

For business management visa activities, it is required that “the business is continuously operated”.

・Monthly short-term rental space

・ Stalls that can be easily disposed of

etc. cannot be used because it does not meet the requirement that the business is in continuous operation.

Also, in general, many people who work on a business manager visa do not own properties but rent properties, but in this case,

・The purpose of use is business purpose such as “business”, “store”, “office”

・It is necessary to clarify the use by the corporation, etc. by using the name of the company as the lessee.

But there are exceptions!

Exception ①

If it is possible to operate the business using part of the property rented as a residence, such as a venture company, when it is possible to operate the business with a small number of people at the beginning of its establishment,

・The landlord (= landlord) permits the use of the property for purposes other than residence.

・The borrower (= person who lives in the property) also allows the corporation to use it as a place of business.

・The company must have a room occupied for the purpose of business with facilities etc. for business → At least one room used only for the company is required

・The agreement regarding the payment of common expenses such as public utility charges related to the property is clear → separate receipts for electricity and water, etc.

・Holding a social sign similar to a signboard

By meeting the above conditions, it can be used as an office.

Exception ②

In the case of companies supported by the Japan External Trade Organization (JETRO), an incubator (an organization that provides management advice and services necessary for operation),

・The applicant is a person involved in the management of a Japanese corporation, branch office, or office of a foreign company.

・It must be a place where corporate registration can be done as a place of business.

・Continuous use is possible within the period of stay of the representative

By satisfying the following conditions, even non-independent and temporary business establishments such as shared offices and incubation offices can be treated as business establishments.

・What are the cases where permission or disapproval is obtained for securing an office?

〇 Permission

・Permission example 1

Mr. A applied for a change of status of residence stating that he runs a privately-owned restaurant. The purpose of use of the office property was stated as “residential” in the lease agreement, but you can use it as a “company office” with the landlord! We have exchanged a special agreement, and it was recognized that the office was secured.

・Permission example 2

Mr. B has applied for a certificate of eligibility as a fish importer/exporter and a fish processing/sales business. The head office was an executive’s home, but the branch was rented from a property owned by the Chamber of Commerce and Industry, so it was recognized that the office was secured.

・Permission example 3

Mr. C applied for a certificate of eligibility to establish a company and run a sales business. The entrance of the company’s office and the residential part were separate, and a signboard with the company name was installed at the entrance of the office. In addition, it was confirmed that the office was equipped with office equipment such as computers, telephones, office desks, and copiers, and that the office was secured.

× not permitted

・Non-permission case 1

Mr. D has established a limited company and has applied for permission to extend the period of stay to engage in the business management of this corporation. However, is the office actually the residence where Mr. D lives? It was thought that this was the case, and when an investigation was conducted, it was found that there was no sign with the company name on the mailbox or at the entrance, and even in the room, the equipment necessary for the company’s operation, employee salaries, and attendance information could be found. There were no materials. It was not recognized that the place of business was secured, as there were only daily necessities in the room.

・Non-permission case 2

Mr. E established a limited company and applied for a certificate of eligibility to run a general sales agency. However, based on the materials submitted, it was assumed that the business office was Mr. E’s residence, so an investigation was conducted, and it was found that it was a two-story apartment building, and there was no sign indicating the company name at the mailbox or at the entrance. In addition, there was no office equipment installed in the room, only furniture and other fixtures for daily life, so it was not recognized that the office was secured.

・Non-permission case 3

Mr. F applied for permission to change his status of residence by establishing a limited company and running a design company. However, from the submitted materials, the office was not in the name of the corporation or the name of the manager, but in the name of the employee, and it was used as the employee’s residence, and the utility bills for this house were also paid by the employee. It was not recognized that the office was secured because it was in the name of the owner and the consent of the landlord to use the property for purposes other than residence could not be confirmed.

Summary of securing a place of business

What did you think?

In Japan, if you rent your own house and company office separately, it will cost you a lot of money, so I want to keep it as compact as possible! I think there are some people who think.

However, even if you make a mistake, it is NG to apply for lies! Let’s secure an office that suits you as much as possible by referring to cases of permission and non-permission!

Well, there are too many things I want to tell everyone, and if I write like this, it will be too long, so I would like to explain the continuation in the next article.

In the next article, we will explain in detail about “(2) Handling when two or more foreigners jointly run a business”!

I can’t wait! If you have any questions, please feel free to contact our office.

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This is Takahashi from Asocia Administrative Scrivener Legal Office!

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