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新潟で外国人採用を始める企業へ｜11月の交流会で確認したい質問
「外国人材の採用に関心はあるけれど、誰に、何を聞けばよいのかわからない」。
そんな県内企業に向けて、新潟県が11月のセミナー・交流会を案内しています。
長岡では11月10日、新潟では11月18日に開催予定です。新潟会場には留学生等との交流の時間もあり、制度を学ぶことと、働く本人の希望を聞くことを一緒に進められます。
新潟県の開催案内
せっかく参加するなら、会社案内と名刺に加えて「聞きたいこと」も持参したいところです。
今回は、当日の会話を採用準備につなげる質問を考えてみます。
長岡は11月10日、新潟は11月18日に開催
県の案内とチラシに掲載された日程は、次のとおりです。
| 日程 | 会場 | 午前の内容 |
|---|---|---|
| 2026年11月10日（火） | ハイブ長岡・特別会議室 | 10時30分～12時：セミナー |
| 2026年11月18日（水） | 朱鷺メッセ・メインホールA | 10時～11時：セミナー／11時～12時：留学生等との交流会 |
長岡会場では育成就労制度や特定技能2号、受入支援機関の選び方などを、新潟会場では在留資格や留学生採用、社内教育・キャリア形成などを扱う予定です。
留学生との交流会は、新潟会場のプログラムとして案内されています。
セミナー・交流会の申込締切は10月30日（金）。県ページに会場別の申込リンクがあります。
新潟県のセミナー・交流会チラシ
なお、県ページの更新日は9月16日です。初回公表日や今回の変更箇所は、確認できた資料だけではわかりません。
今回取り上げるのはイベント案内であり、制度改正の発表ではありません。
参加前に「任せたい仕事」を一枚にまとめる
最初に整理したいのは、自社で担当してもらう仕事です。
「営業」「製造」「事務」という職種名だけでは、本人も紹介団体も、実際の働き方を思い描きにくいものです。海外顧客への提案なのか、図面の作成なのか、受注情報の入力なのか。
一日の仕事を具体的に書き出してみてください。
就労に関する在留資格は、日本で行う活動内容と関係します。「技術・人文知識・国際業務」についても、専門的な知識等を要する業務など、対象となる活動が定められています。
JETRO「就労資格の種類」
行政書士としては、「この人を採用できますか」という相談の前に、仕事内容と本人の学び・経験を並べて確認したいと考えます。
交流会の短い会話だけで、在留資格の許可見込みまで決めることはできません。
仕事、勤務地、給与の想定、採用時期、教育担当者。未定の項目は未定としたうえで、一枚にまとめるだけでも質問が具体的になります。
留学生には、学びと希望する仕事のつながりを聞く
以下は、当日の対話に使うための質問例です。主催者が指定した質問ではありません。
「学校では、どんな課題に取り組みましたか」
専攻名に加えて、授業や研究、制作物について聞いてみます。
たとえば情報分野なら、作ったものや担当した部分を説明してもらう。本人が力を入れたことから、自社の仕事との接点を探せます。
続けて「卒業後は、どんな仕事をしたいですか」と聞いてみてください。
企業が任せたい仕事と本人の希望が近いか、入社後にどのような経験を積みたいか。資格や点数だけでは見えない部分です。
「仕事の説明を聞いて、気になることはありますか」
日本語力を確かめたいときは、企業側も短く、具体的に説明することをおすすめします。
「顧客対応ができる方を募集しています」より、「お客様からのメールを読み、納期を確認して返信する仕事です」のほうが、必要な力を共有しやすくなります。
そのうえで質問してもらう、説明を本人の言葉で確かめる。試験の合格級と合わせて、実際の業務に近い場面で理解を見たいところです。
ただし、交流会を一方的な能力テストにせず、本人が会社を知る時間も大切にしたいと思います。
「新潟で働くうえで、知っておきたいことはありますか」
住まいや通勤、冬の生活、入社後の研修など、気になる点を本人から話してもらいます。
企業側は、用意できる支援と、これから検討する事項を分けて伝えましょう。
「長く働いてほしい」と希望を伝えるなら、仕事を覚えた後の役割や評価についても説明したいところです。採用する側の質問だけで終わらせないことが、相互理解につながります。
午後は送出機関・支援団体に、同じ質問をする
両日とも13時30分～16時には、同じ施設で送出機関・受入支援団体等とのマッチングイベントが予定されています。
対応国籍、職種、採用方法、費用などを複数の団体に聞き、比較できる機会です。
新潟県のマッチングイベント案内
比較するときは、各団体に同じ採用条件を伝え、次の点を尋ねると整理しやすくなります。
| 聞きたいこと | 質問例 |
|---|---|
| 採用の進め方 | この仕事内容では、どの在留資格を想定し、どこから候補者を探しますか |
| 費用の全体像 | 初期費用・月額費用・別途費用の内訳と、支払時期を教えてください |
| 入社後の対応 | 相談窓口の担当者、対応言語、訪問や緊急時対応の範囲はどうなっていますか |
| 採用できなかった場合 | 在留申請が不許可になった場合や入社前辞退の場合、費用と対応はどうなりますか |
金額は、含まれる業務と一緒に見ます。見積額が同じでも、住居確保や通訳、入社後の相談対応が別料金なら、実際の負担は変わります。
紹介、支援、申請手続のそれぞれを誰が担当するのかも確認してください。
当日は説明を聞き、持ち帰って見積書や契約条件を確かめる。その段階を設けることをおすすめします。
交流会の後に、次の一歩を決める
参加後は、「会った人」と「未確認のこと」を分けて記録しておきましょう。
本人には職場見学の希望を確認する、学校には専攻や卒業予定を確認する、団体には費用の内訳を依頼する。次の行動が一つ決まれば、交流が採用準備につながります。
午前のセミナー・交流会と午後のマッチングイベントは、県ページ上の申込先が異なります。
それぞれの案内から手続を確認してください。
問い合わせ先は運営の東洋ワーク株式会社、電話025-250-1021です。
セミナー・交流会の案内、マッチングイベントの案内
在留資格の選択や申請の見込みは、個別事情により判断が分かれるため、専門家への確認が必要です。
Asocia行政書士法務事務所では、採用予定の仕事内容を整理する段階から、在留資格についてのご相談を承っております。
4．記事末尾の整理
【結論】
11月のイベントを活用するには、任せたい仕事を整理し、留学生には学び・希望・働くうえでの疑問を、紹介・支援団体には採用方法・費用・担当範囲を尋ねる準備が役立ちます。
【根拠】
新潟県の開催案内と公式チラシで日程・会場・プログラム・申込締切を確認しました。在留資格と活動内容の関係はJETROの公的解説を参照しています。
【注意点・例外】
留学生等との交流会は11月18日の新潟会場です。10月30日の締切はセミナー・交流会チラシに記載されたもので、午後のマッチングイベントにも同じ締切が適用されるかは、確認できた資料ではわかりません。
開催内容・募集状況は申込時に最新案内をご確認ください。質問例は当事務所からの実務上の提案で、採用や在留許可を保証するものではありません。
【出典】
一次情報（確認日：2026年9月17日）
- 新潟県「『外国人材活用セミナー』及び『留学生等外国人材との交流会』を開催します」（9月16日更新）
- 新潟県掲載・セミナー及び交流会チラシ
- 新潟県「外国人材を紹介する送出機関等とのマッチングイベントを開催します」（9月11日更新）
公的機関の制度解説
特定技能ビザをはじめとする各種ビザ・在留資格のご相談や代行申請はホームページのお問い合わせフォームをはじめ、お電話・LINE・Facebook・Instagramからもお問い合わせが可能です。
また、当事務所のYouTubeチャンネル「ビザ新潟ちゃんねる」も更新中です。興味のある方はYouTubeもぜひのぞいてみてください。
ビザ新潟ちゃんねる
以上、新潟市のビザ専門行政書士事務所、Asocia行政書士法務事務所でした。
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新潟県初の登録支援機関（１９登-００００８５）
代表行政書士 播磨 史雄
住所：新潟市西区平島2丁目13-11 2F
℡:025-201-7514
mail：info@fumio-h-office.com
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